Hỗ trợ khai thuế qua mạng khi có thông báo lỗi “Cấu trúc mã vạch lỗi”, “Bộ mã vạch không đúng”

Trong quá trình gửi TK qua mạng nếu xuất hiện thông  báo lỗi “Cấu trúc mã vạch lỗi”, “Bộ mã vạch không đúng” thì các đơn vị thực hiện theo hướng dẫn sau:

Hệ thống iHTKK v2.2.4 đang hỗ trợ NNT nộp tờ khai 01/GTGT theo 2 loại mã vạch.

1.       Không có gia hạn thuế GTGT theo NQ 13/NQ-CP gồm phiên bản HTKK từ v3.0.0 đến HTKK v3.1.2

2.       Có gia hạn thuế GTGT theo NQ 13/NQ-CP sử dụng  HTKK từ phiên bản  v3.1.3.

Trong trường hợp NNT gặp phải thông báo “bộ mã vạch trên trờ khai chính không chuẩn”, “Cấu trúc mã vạch lỗi”, “Bộ mã vạch không đúng”  thì NNT xóa cache của java applet như sau:

-          Tắt toàn bộ trình duyệt.

-          Thực thiện các bước theo hình dưới :

Hướng dẫn một số lỗi thường gặp trong kê khai thuế điện tử

1. Khi đăng nhập vào trang http://kekhaithue.gdt.gov.vn hiển thị màn hình bên dưới: => chọn continue to this website để đăng nhập

Nguyên nhân:

Do Tổng cục Thuế đăng ký SSL của VDC nhưng hiện tại các trình duyệt chưa cập nhật thông tin về Certificate này.

Khắc phục: chọn continue to this website để đăng nhập:

 

2. Hiển thị bảng thông báo

        Khắc phục: Khi xuất hiện thông báo như hình dưới, người sử dụng chọn “Always trust content from this publisher” rồi nhấn “Run” nếu không sẽ gặp lỗi khi ký điện tử và upload file.

3. Người nộp thuế đăng nhập vào hệ thống báo sai mật khẩu?

        Nguyên nhân: Khi sử dụng thay đổi mật khẩu có bật bộ gõ tiếng việt.

 Khắc phục: Khuyến cáo người sử dụng không bật bộ gõ tiếng Việt khi đổi mật khẩu.

Doanh nghiệp liên hệ với Cơ Quan Thuế để được bộ phận cấp tài khoản kiểm tra và hỗ trợ.

  4. Khi vào trang http://kekhaithue.gdt.gov.vn/, bấm đăng nhập: bị lỗi the page can not be display:

 Khắc phục: Vào tool => Internet option => advanced, Check chọn như hình bên dưới

        5. Khi đăng nhập trang http://kekhaithue.gdt.gov.vn/, hiện cửa sổ như hình:

        Khắc phục: Chọn Yes để tiếp tục. Muốn không hiển thị thông báo này nữa thì chọn Tool => Internet option => tab security => chọn enable => ok, đăng nhập lại sẽ hết.

  6. Không ký được chữ ký số: báo lỗi sai cấu trúc file ký hoặc sai mã pin.

 Khắc phục: In bằng máy in ảo đúng file PDF (trừ QT TNCN) hoặc Nhập chính xác mã PIN Lưu ý: để in được file PDF, NNT phải cài đúng phần mềm CutePDF Writer.

7. Khi thực hiện ký điện tử, sau khi click vào chọn tệp, không thấy có chức năng nào tiếp theo, thấy trên thanh status có thông báo “errors on page”.

Khắc phục: Vào trình duyệt IE, vào Tools –> manage add on –> chọn java plug-in và disable. Khởi động lại trình duyệt IE, vào lại manage add on và Enable Java Plug in. Nếu vẫn không thực hiện được thì chuyển qua thực hiện ký điện tử trên máy khác.

8. Khi ký điện tử xuất hiện thông báo “Mã pin không đúng”

Nguyên nhân: Khi đổi mã Pin, doanh nghiệp để mã pin nhiều hơn 12 ký tự Khắc phục: Đổi lại mã pin từ 8 đến 12 ký tự.

9. Khi thực hiện nộp tờ khai file pdf, sau khi chọn tờ khai, thực hiện ký điện tử, chỉ thấy mờ 2 button mà không ký được. Mặc dù đã cài đặt đầy đủ.

Nguyên nhân: Do doanh nghiệp thực hiện việc nộp tờ khai thuế qua mạng sử dụng trình duyệt FireFox.

 Khắc phục: Khuyến cáo doanh nghiệp sử dụng trình duyệt Internet Explorer để thực hiện nộp tờ khai thuế qua mạng.

 10. Sau khi ký điện tử, nhấn nút Xác nhận không thấy chuyển sang bước tiếp theo:

 Nguyên nhân: Khi nhấn nút xác nhận, file tờ khai điện tử sẽ được upload lên hệ thống iHTKK. Thời gian upload có thể từ 15 đến 20 phút nếu tờ khai điện tử có dung lượng lớn. Đợi cho file tờ khai điện tử upload xong.

 11. Khi thực hiện kê khai trực tuyến, sau khi kê khai xong ký điện tử, hệ thống thông báo đang ký điện tử, nhưng đợi mãi mà không thấy ký thành công.

 Khắc phục: Khi thực hiện ký điện tử với chức năng kê khai trực tuyến, hệ thống sẽ đưa ra 1 pop-up. Cần allow cho pop-up chạy, khi đó sẽ ký điện tử thành công.

Dung lượng của file cần gửi lớn -> thời gian ký và thời gian Upload sẽ mất nhiều thời gian hơn.

 12. Một số trường hợp ký điện tử không được do:

• Nhập sai mã Pin hoặc chọn sai đường dẫn file cần ký điện tử

• Phần mềm chứng thư số chưa được cài đặt; cài đặt không thành công

• Người sử dụng chưa đủ quyền administrator trên máy tính

• 1 số phần mềm diệt virus ngăn không cho cài đặt (VD: BKAV Pro). Cần gỡ bỏ tạm thời.

• Cổng USB của máy tính lỗi hoặc driver không phù hợp nên không đọc được USB token.

• Chưa khởi động lại máy tính mỗi khi có yêu cầu.

• Window lỗi (do lỗi hệ điều hành, máy nhiễm nhiều virus,…)

  13. Nếu chưa đăng ký loại tờ khai cần nộp, sau khi ký điện tử thành công nhấn “Xác nhận” sẽ có thông báo “Tờ khai chưa được đăng ký” hoặc “Tờ khai không hợp lệ” Nguyên nhân: do NNT chưa đăng ký tờ khai phải nộp.

        Khắc phục: NNT vào chức năng Tài khoản —> Đăng ký tờ khai thực hiện đăng ký tờ khai mà Doanh nghiệp phải nộp sau đó vào chức năng nộp tờ khai thực hiện lại.

 14. Khi nhấn “xác nhận” xuất hiện thông báo “Chưa đến kỳ tính thuế cần gửi”

Nguyên nhân: do khi NNT đăng ký tờ khai nộp qua mạng chọn kỳ bắt đầu là kỳ thực hiện đăng ký và thực hiện gửi tờ khai của tháng trước đó thì sẽ bị thông báo lỗi như trên.

Khắc phục: Đối với trường hợp lỗi này thì cán bộ thuế phải hỗ trợ cho NNT trên web nội bộ http://kekhaithue.tct.vn, đăng ký lại kỳ nộp tờ khai.Nếu gặp lỗi trên NNT liên hệ với cán bộ thuế để được hỗ trợ.

 15. Một số trường hợp NNT liên hệ bộ phận Kê khai của cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ

- Khi xác nhận tờ khai bị lỗi chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuế

- Sau khi đăng ký kỳ bắt đầu kê khai xong, NNT muốn thay đổi kỳ khác.

- Đã gõ đúng định danh và mật khẩu nhưng vẫn không đăng nhập được, liên hệ Phòng KK-KTT của cơ quan thuế để được đổi lại mật khẩu.

- Nếu khi ký có lỗi “Chứng thư số chưa khai báo với cơ quan thuế”. DN liên hệ với Phòng KK-KTT của cơ quan thuế để bộ phận cấp tài khoản kiểm tra, nhập lại số serial number chính xác của USB token.

- Khi không nhận được mail thông báo: Nhờ CQT kiểm tra lại mail đã đăng ký hoặc xin đổi địa chỉ email khác, NNT kiểm tra lại trong mail spam.

 16. Lỗi thời gian ký điện tử không hợp lệ.

Kiểm tra lại xem ngày giờ hệ thống trên máy tính của doanh nghiệp có đúng với ngày giờ hiện tại không?

Vào Time Zone (ở chỗ đồng hồ hệ thống) về (GMT + 07:00) Băng kok, Hà Nội, Jakartar.

Quét virut nếu không đổi được ngày giờ hệ thống.

  17. Trường hợp NNT không nhận được mail xác nhận đã nộp tờ khai

        Do hộp thư tự động gửi, có khi thiếu sót vì đường truyền

NNT vào tab tra cứu =>tra cứu Tờ khai đã gửi, tra cứu thông báo, nếu có trong danh sách đã gửi là được.

 Một số lưu ý tránh bị treo máy khi trình ký và ký trực tuyến trên hệ thống iHTKK.

Khi gần đến những ngày cuối cùng của hạn nộp hồ sơ khai thuế, sẽ có rất nhiều doanh nghiệp đồng loạt trình ký và nộp hồ sơ khai thuế trực tuyến qua mạng, gây nên hiện tượng nghẽn mạng và bị treo rất lâu ( từ 30 phút đến vài tiếng ) khi đẩy file lên trình ký hoặc nộp tờ khai và ký trực tuyến qua mạng.

Để tránh các hiện tượng trên và tiết kiệm tối đa thời gian khi thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng, người sử dụng cần thực hiện các hướng dẫn sau:

1. NNT không thực hiện trình ký qua mạng.

2. Tải và cài đặt phần mềm ký Offline tại máy trạm: Đường dẫn tải phần mềm http://cucthue.longan.gov.vn/ , tại chuyên mục “Khai thuế điện tử”.

- Trong quá trình cài đặt phần mềm mà bị lỗi, người sử dụng phải tải và cài đặt phần mềm Dotnet, sau đó mới cài đặt lại công cụ ký offline.

3. NNT kết xuất các file tờ khai từ ứng dụng HTKK ra định dạng file PDF, kết xuất bảng kê ra file excel, chú ý sau khi kết xuất bảng kê ra file excel thực hiện mở file bảng kê excel để xóa những sheet không liên quan đến bảng kê, VD: file excel bảng kê bán ra thì xóa sheet tờ khai thuế GTGTvà sheet bảng kê mua vào, đối với bảng kê mua vào excel thì xóa sheet tờ khai thuế GTGT và sheet bán ra.

- Nếu doanh nghiệp đang sử dụng office 2007 thì kết xuất và ký offline được bình thường.

4. Chạy ứng dụng Ký offline (Sign Offline ) trên máy trạm: Cắm usb token chứa chữ ký số vào máy trạm, chọn file tờ khai (pdf) và bảng kê mua vào, bán ra bằng định dạng excel 2007 vừa kết xuất, chọn nơi chứa file đã ký, nhấn nút Ký file, nhập mã pin. Khi thấy xuất hiện thông báo ký file thành công chuyển sang bước nộp hồ sơ khai thuế qua mạng.

5. Đăng nhập vào trang http://kekhaithue.gdt.gov.vn, nhấn nút “Nộp hồ sơ”, chọn file đã ký điện tử, nhấn nút “Xác nhận”, nhấn nút “Gửi tờ khai”.

6. Nhấn nút tải phụ lục để chọn bảng kê bán ra, nhấn xác nhận, chọn bảng kê mua vào, nhấn nút “Ký điện tử”, nhấn “Xác nhận”.

Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc đề nghị các anh/chị liên hệ qua địa chỉt email: ktqm.lan@gdt.gov.vn để được hỗ trợ./.

Nguyễn Thị Hồng Châu – Phòng Tin học.

Các vướng mắc thường gặp khi thực hiện nộp hồ sơ khai thuế qua mạng

1. Khi đăng nhập hiển thị màn hình bên dưới:


=> chọn continue to this website để đăng nhập
2. Hiển thị bảng thông báo:


=> Chọn Always trust content from this publisher => run
3. Khi nhấn nút ký điện tử không thấy xuất hiện màn hình ký điện tử
=> Chưa cài đặt môi trường java cho trình duyệt. Hãy cài đặt môi trường java theo hướng dẫn.
4. Khi ký điện tử, mặc dù đã nhập đúng số PIN nhưng vẫn xuất hiện thông báo “Số PIN không đúng”
=> Khi đổi số PIN của thiết bị người dùng để số PIN nhiều hơn 12 ký tự. Hãy đổi lại số PIN với độ dài từ 8 đến 12 ký tự
5. Nút chọn tệp không sáng
=> Sử dụng trình duyệt Internet Explore không sử dụng Mozilla Firefox.
=> Kiểm tra lại Java plug – in=>Vào trình duyệt IE, vào Tools –> manage add on –> chọn java plug-in và disable. Khởi động lại trình duyệt IE, vào lại manage add on và Enable Java Plug in, nếu có thì chờ vài phút.
6. Lỗi Java.lang
=> Click chuột phải vào Icon java ở Task Bar, chọn Open Control Panel. Xong chọn Tab Update, bỏ chọn ở checkbox “Check for Updates Automatically”.
7. Khi nhấn “xác nhận” xuất hiện thông báo “Chưa đến kỳ tính thuế cần gửi”.
=> Do đăng ký Kỳ bắt đầu muộn hơn kỳ kê khai của tờ khai cần nộp => Cần liên hệ Phòng kê khai điều chỉnh lại Kỳ bắt đầu.
8. Upload Tờ khai không được:
– Kiểm tra lại chính sách upload của công ty (tối đa bao nhiêu).
– Xem có bị chặn bởi máy chủ proxy.
– Tắt các phần mềm diệt virut có chức năng Internet Security.
– Khuyến cáo nên sử dụng 3G để có thể gửi tờ khai nhanh và ít bị trục trặc.
– Gửi máy tính để bàn phải cắm internet trực tiếp (không qua server, server phải tắt proxy).
9. Nếu chưa cài đặt Phần mềm hỗ trợ chức năng kết xuất tờ khai ra tệp PDF sẽ không có máy in CutePDF Writer và không in được file PDF chuẩn.
10. Nút chọn tệp sáng đèn nhưng bấm vào không có tác dụng.
=> Do NNT sử dụng firefox yêu cầu chuyển sang sử dụng Internet Explorer.
11. Sau khi thực hiện ký điện tử thành công, nhấn nút “Xác nhận” không thấy chuyển sang bước tiếp theo
=> Khi nhấn nút “Xác nhận” tệp tờ khai sẽ được upload lên hệ thống iHTKK. Thời gian upload có thể từ 15 đến 20 phút nếu tệp tờ khai có dung lượng lớn. Hãy đợi cho tệp tờ khai được upload xong
12. Sau khi cài đặt thiết bị chứng thư số thành công. Khi thực hiện ký điện tử sau đó thì xuất hiện thông báo “Thiết bị chứng thư số chưa được cài đặt”
=> Máy tính không được đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập thiết bị chứng thư số. Hãy đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập thiết bị (ví dụ như tài khoản Administrator)
13. Trường hợp NNT không nhận được mail xác nhận đã nộp tờ khai
=> Do hộp thư tự động gửi, có khi thiếu sót vì đường truyền.
=> NNT vào tab tra cứu =>tra cứu Tờ khai đã gửi, tra cứu thông báo, nếu có trong danh sách đã gửi=> OK yên tâm rồi.
14. Một số trường hợp NNT liên hệ bộ phận Kê khai của cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hỗ trợ.
– Khi xác nhận tờ khai bị lỗi chữ ký số chưa đăng ký với cơ quan thuế.
– Sau khi đăng ký kỳ bắt đầu kê khai xong, NNT muốn thay đổi kỳ khác.
– Đã gõ đúng định danh và mật khẩu nhưng vẫn không đăng nhập được, liên hệ CQT đổi lại mật khẩu.
– Nếu khi ký có lỗi “Chứng thư số chưa khai báo với cơ quan thuế”. DN liên hệ với CQT để bộ phận cấp tài khoản kiểm tra, nhập lại số serial number chính xác của USB token.
– Khi không nhận được mail thông báo: Nhờ CQT kiểm tra lại mail đã đăng kí hoặc xin đổi địa chỉ mail khác, NNT kiểm tra lại trong mail spam.
15. Kí offline thường bị lỗi, không gửi đi được.
=> NNT ký trực tiếp trên file pdf luôn rồi gửi.
=> NNT có thể ký như sau: Mở file pdf->chọn document->sign document và ký rồi gửi tờ khai.

Hướng dẫn kê khai, nộp tờ khai qua mạng với hệ thống iHTKK

Hướng dẫn kê khai, nộp tờ khai qua mạng với hệ thống iHTKK

6 bước để kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng với hệ thống iHTKK:

 

Lưu ý: Trước khi thực hiện các bước này, máy tính của bạn cần phải được cài bộ công cụ hỗ trợ kê khai thuế BkavCA. Việc cài đặt phần mềm này chỉ cần thực hiện 1 lần duy nhất. Nếu chưa cài đặt, bạn xem và thực hiện theo hướng dẫn tại đây

 

Bước 1. Đăng ký tài khoản với cơ quan thuế qua mạng

Bước 2. Đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng

Bước 3. Đăng ký tờ khai thuế nộp qua mạng

Bước 4. Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK

Bước 5. Nộp tờ khai

Bước 6. Tra cứu tờ khai

 

 

 

Bước 1. Đăng ký tài khoản với cơ quan thuế qua mạng

 

Lưu ý: Việc đăng ký tài khoản với cơ quan thuế chỉ cần thực hiện 1 lần duy nhất. Đây là tài khoản dùng để kê khai thuế qua mạng trên hệ thống website của cơ quan thuế. Nếu đã đăng ký tài khoản, bạn hãy tiếp tục từ Bước 2 để kê khai thuế qua mạng.

Bước 1.1: Mở trình duyệt Internet Explorer bằng cách bấm đúp vào biểu tượng của Internet Explorer  trên màn hình nền máy tính.

Bước 1.2: Truy cập vào website http://noptokhai.gdt.gov.vn sau đó bấm nút Đăng ký.

 

 

Lưu ý: Nếu sau khi bấm nút Đăng ký, trên màn hình xuất hiện cửa sổ thông báo như hình bên dưới thì bạn bấm chọn Always trust content from this publisher, sau đó bấm Run

 

Bước 1.3: Cửa sổ Lập Tờ Khai Đăng Ký Nộp Hồ Sơ Khai Thuế Qua Mạng Internet hiện ra, bạn điền vào các ô tương ứng thông tin Mã số thuế, Điện thoại và Email doanh nghiệp của mình (cơ quan thuế sẽ gửi thông báo cấp tài khoản vào địa chỉ email này).

Bước 1.4: Cắm USB Token BkavCA vào cổng USB trên máy tính, sau đó bấm nút Tiếp tục

Bước 1.5: Khi cửa sổ iHTKK hiện ra, bạn nhập mã PIN của USB Token BkavCA vào trường Số PIN và bấm nútChấp nhận

 

Hệ thống sẽ tự động lấy thông tin trong USB Token BkavCA và tạo ra tờ khai “Đăng ký sử dụng hình thức khai thuế điện tử” (Mẫu số: 01/ĐK-KĐT).

Bước 1.6: Trên giao diện tờ khai 01/ĐK-KĐT, bạn bấm vào nút Ký điện tử để ký lên tờ khai.

 

Bước 1.7: Sau khi ký xong, bạn bấm nút Gửi đăng ký để hoàn thành việc đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng với cơ quan thuế.

 

Sau khi hoàn tất việc đăng ký, bạn hãy kiểm tra hòm thư điện tử của mình (là địa chỉ email đã đăng ký trong Bước 1.3 ở trên). Cơ quan thuế sẽ gửi 1 email (như hình bên dưới) vào hòm thư này để cung cấp tài khoản kê khai thuế qua mạng.

Lưu ý: Nếu sau 10 phút mà bạn chưa nhận được email, bạn hãy liên hệ với cơ quan thuế để được hỗ trợ.

 

Hình minh họa một email cung cấp tài khoản kê khai thuế qua mạng

 

Đến đây bạn đã hoàn thành việc đăng ký tài khoản kê khai thuế qua mạng với cơ quan thuế.

Trở về đầu trang >>

Bước 2. Đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng

 

Bước 2.1: Mở trình duyệt IE (Internet Explorer). Truy cập vào địa chỉ http://noptokhai.gdt.gov.vn để vào trang chủ của cơ quan thuế. Tại đây, bạn bấm vào nút Đăng nhập

 


Lưu ý: Nếu sau khi bấm Đăng nhập, trên màn hình xuất hiện trang Certificate Error: Navigation Blockednhư hình bên dưới, bạn bấm vào dòng Continue to this website (not recommended) để vào trang điền thông tin đăng nhập.

 

 

Bước 2.2: Trên trang Đăng nhập, bạn nhập Mã số thuế vào ô Tên đăng nhập và nhập mật khẩu (là mật khẩu do cơ quan thuế cung cấp qua email trong Bước 1.7 ở trên), sau đó bấm Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng.

 

Trở về đầu trang >>

 

Bước 3. Đăng ký tờ khai thuế nộp qua mạng

 

Có nhiều loại tờ khai thuế, tại bước này bạn sẽ đăng ký sử dụng những loại tờ khai thuế cần thiết cho doanh nghiệp của mình để sử dụng khi kê khai thuế qua mạng.

 

Lưu ý: Bạn chỉ nên đăng ký những loại tờ khai thuế mà doanh nghiệp của mình cần kê khai.

 

Bước 3.1: Bấm vào mục Tài khoản, trên màn hình sẽ hiển thị ra trang Đăng ký tờ khai.

 

 

Bước 3.2: Trong danh sách các loại tờ khai thuế, bạn tìm đến loại tờ khai cần kê khai, chọn kỳ bắt đầu kê khai và tick vào ô vuông bên cạnh.

Lặp lại bước này để tiếp tục chọn đăng ký các loại tờ khai thuế khác.

Sau khi chọn đủ các loại tờ khai thuế cần đăng ký, bạn bấm Tiếp tục để đăng ký.

 

Bước 3.3: Trên trang Danh sách tờ khai vừa chọn đăng ký, bạn bấm Chấp nhận để hoàn thành việc đăng ký tờ khai thuế với cơ quan thuế.

 

Ghi chú: Sau này nếu cần, bạn cũng có thể đăng ký thêm hoặc ngừng các loại tờ khai thuế để kê khai. Xem hướng dẫn thực hiện tại đây.

Trở về đầu trang >>

Bước 4Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK

 

Tại bước này, bạn sẽ sử dụng phần mềm HTKK để thực hiện việc kết xuất các tờ khai và bảng kê cần kê khai thuế.

Bước 4.1: Bạn chạy phần mềm HTKK và chọn kết xuất các tờ khai cần kê khai (giống như trước đây, bạn thực hiện kết xuất các tờ khai để kê khai nộp tờ khai trực tiếp tại cơ quan thuế). Việc kết xuất các tờ khai để kê khai thuế qua mạng chỉ có sự khác biệt từ bước 4.2 ở dưới, do vậy bạn cần xem kỹ từ Bước 4.2 để thực hiện.

Bước 4.2: Trên giao diện Nhập tờ khai, bấm nút In để kết xuất tờ khai điện tử.

 

Bước 4.3: Điền các thông tin vào trong cửa sổ In tờ khai:

  • Trong ô Chọn máy in: chọn CutePDF Writer
  • Trong ô Số bản in: giữ nguyên giá trị mặc định là 1
  • Trong ô Trang in: gõ vào giá trị 1

Sau đó bạn bấm nút In để kết xuất tệp tờ khai.

 

Bước 4.4: Trên cửa sổ Save As bạn chọn nơi lưu tệp tờ khai (thông thường lưu ở My Document), sau đó bấm nút Save để lưu tệp tờ khai.

 

Bước 4.5: Trên giao diện Nhập tờ khai bạn bấm vào tên phụ lục (bảng kê) cần kết xuất, sau đó bấm nút Kết xuất để kết xuất tệp phụ lục (bảng kê)

 

Bước 4.6: Trên cửa sổ File excel export to C:\HTTK-Temp bạn chọn thư mục để lưu (thông thường lưu ởMy Document), sau đó bấm nút Save để lưu lại tệp phụ lục.

 

Trở về đầu trang >>

 

Lặp lại Bước 4.5 và Bước 4.6 này cho đến khi kết xuất hết các tệp phụ lục cần kê khai.

 

Bước 5. Nộp tờ khai

Bước này bạn sẽ thực hiện việc gửi các tờ khai và phụ lục đã kết xuất trong Bước 4 cho cơ quan thuế thông qua chức năng Nộp tờ khai trên website http://noptokhai.gdt.gov.vn

Bước 5.1: Trên website của cơ quan thuế, bạn bấm vào Nộp tờ khai để vào trang Nộp hồ sơ khai thuế

 

Bước 5.2: Khi trang Nộp hồ sơ khai thuế hiện ra, bạn bấm vào nút Chọn tệp tờ khai để chọn tệp tờ khai cần gửi.

 

Bước 5.3: Trong cửa sổ Open, bạn tìm đến thư mục lưu các tệp tờ khai đã kết xuất trong Bước 4, sau đó chọn tệp tờ khai cần gửi và bấm Open

 

Bước 5.4: Cắm USB Token BkavCA vào cổng USB của máy tính, sau đó bấm nút Ký điện tử để ký lên tệp tờ khai.

 

 

Bước 5.5: Khi cửa sổ iHTKK hiện ra, bạn nhập mã PIN của USB Token BkavCA (mật khẩu đăng nhập USB Token) sau đó bấm Chấp nhận để ký lên tờ khai.

 

Bước 5.6: Khi cửa sổ iHTKK thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” hiện ra, bạn bấm vào OK để hoàn tất quá trình ký lên tệp tờ khai.

 

Bước 5.7: Bấm Nộp tờ khai để gửi tờ khai đến cơ quan thuế.

 

Sau khi bấm nút Nộp tờ khai, bạn chờ trong giây lát để hệ thống upload tờ khai



Khi upload xong tệp tờ khai, trên màn hình sẽ hiện ra Danh sách các tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế

 

Nếu tờ khai đã gửi cần gửi kèm phụ lục (bảng kê Excel), trên bảng Danh sách các tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế sẽ xuất hiện nút trong cột Nộp phụ lục. Khi đó, bạn bấm vào nút này để nộp kèm phụ lục (bảng kê Excel) đến cơ quan thuế. Quá trình nộp phụ lục cũng tương tự như quá trình nộp tờ khai (bắt đầu từ Bước 5.2 đến Bước 5.7).

 

Sau khi gửi tờ khai đến cơ quan thuế, bạn sẽ nhận được một email của cơ quan thuế xác nhận về việc đã nộp hồ sơ khai thuế qua mạng. Email này sẽ được gửi vào hòm thư đã đăng ký với cơ quan thuế ở Bước 1.3.

Sau khi thực hiện xong các bước từ 5.1 đến 5.7 ở trên, bạn đã hoàn thành việc kê khai thuế qua mạng. Để tra cứu lại các tờ khai thuế đã kê khai, bạn thực hiện theo Bước 6

Trở về đầu trang >>

Bước  6. Tra cứu tờ khai

 

Tại bước này, bạn sẽ thực hiện việc tra cứu và xem lại thông tin các tờ khai thuế đã nộp cho cơ quan thuế.

 

Bước 6.1: Bạn đăng nhập vào website của cơ quan thuế tại địa chỉ http://noptokhai.vn, sau đó bấm vào chức năng Tra cứu

 

Bước 6.2: Khi trang Tra cứu hồ sơ thuế hiện ra, bạn lựa chọn các điều kiện tra cứu: Tờ khai cần tra cứu, Ngày nộp, Kỳ tính thuế. Sau đó bấm vào nút Tra cứu để tìm kiếm. Kết quả tra cứu sẽ hiển thị ở phía dưới.

 

Nếu cần tải về (download) tệp tờ khai hoặc phụ lục đã kê khai, bạn bấm vào tên tệp tờ khai hoặc phụ lục trong cột Tờ khai/Phụ lục

 


 

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO THUẾ QUA MẠNG INTERNET

HƯỚNG DẪN KHAI BÁO THUẾ QUA MẠNG INTERNET.
1)      Đăng ký chữ ký số VNPT-CA (liên hệ: 0902 855 229)

2)      Cài đặt phần mềm trong USB Token VNPT-CA vào máy tính (chạy file setup nếu máy tính không tự động chạy khi gắn Token vào máy tính)
3)      Đăng ký với cơ quan thuế để được cấp tài khoản khai thuế qua mạng
4)      Vào trang web http://kekhaithue.gdt.gov.vn của Tổng cục thuế để downloads phần mềm cần thiết về máy: iHTKK
Các phần mềm khác vào trang: http://vdc2.vn/share/VNPT-CA để tải về.
5)      Dùng phần mềm iHTKK để kết xuất tờ khai
6)      Vào trang web tổng cục thuế để gửi tờ khai, dùng tài khoản đã được cục thuế cấp trước đó khi đăng ký
7) Kết quả trả về được gửi vào email đã đăng ký trước.